教员职位描述表（FPD）
FPD需要建立一个新的教师职位，或改变、更新或取消现有的教师职位。
- 部门ID变更：如果确定某个职位需要转移到其他部门，则需要提交FPD申请部门转移。
- 主要职位（职位名称）变更：可以使用一系列头衔/级别（例如讲师/助理教授/副教授/教授）招聘具有既定头衔/级别的教师职位（例如助理教授），并声明通知潜在申请人该职位的头衔和级别与最终候选人的资格相称。在甄选时，如需更改职衔/职级以作正式聘任及聘用，则必须提交职衔更改申请表。
- 报告对象：如果监管职责转移到其他员工，必须提交FPD更新报告对象部分。
- 校园地址和校园扩展：必须提交FPD以更新办公地点和联系信息。
- 职位取消激活：如果一个职位不再包含在部门预算中，该职位应在职位管理中取消激活。如果该职位在做出此决定时已被填补，则提议的生效日期必须在员工的有效终止日期后一个月（30天），以确保在职人员的假期/休假支付得到正确处理。我们强烈鼓励该部在现任人员离职的生效日提交一份离职计划，以开始取消该职位的活动。这将确保如果终止被撤销，该位置不会失效。
- 职位激活：如果部门预算中需要当前未激活的职位，必须在招聘或雇用之前提交FPD以激活该职位。
- 工作承诺变化：如果一个职位的工作承诺（EFT）减少或增加，必须提交FPD来请求更新。*工作承诺的变化会影响当前职位的地位和头衔(例如，助理教授职位有75%的工作承诺EFT)被认为是兼职助理教授。如果工作承诺增加到100%的工作承诺（1.0 EFT），状态将改为全职，头衔将改为助理教授。所有1.0 EFT的职位都是全职的，必须经过竞争性招聘。
- 为了使招聘数据在人事系统（PeopleSoft）中准确无误，必须在启动ePAR（电子人事行动请求）之前提交FPD。
电子人事行动申请
由聘用单位填写：
- 所有教师的行动都需要一份完整的经机构批准的ePAR。
录取通知书-签字接受
应提交带有签字接受的录取通知书，并附上适合教师任命类型的证明文件。所有提交给学院支持服务的教师任命包都应附有检查表。请点击“教师行动资源”页面查看每种教师任命类型的清单。
ID徽章
由聘用单位填写：
- 奥古斯塔大学行政政策和程序主要责任办公室：
- 招聘主管必须填写胸牌ID表，并与预约文件一起提交。所有新员工将被发给一个带照片的身份徽章，该徽章必须在校园、相关设施或奥古斯塔大学经营的其他财产中随时可见。
犯罪记录释放及背景调查表
由未来的教员完成：
- 奥古斯塔大学的所有受薪员工在接受工作邀请后，将完成一份标准的犯罪背景调查表格，以启动犯罪释放和背景调查。
- 招聘单位将提供一份表格的副本给未来的教师，让他们填写、签名，并在他们的录取通知书中列出的指定截止日期前交还给招聘部门联系人或人力资源部的教师支持服务部门。
- 犯罪记录报告将在教员任命开始日期前的30天内完成。
道德政策声明表格
由未来的教员完成：
- 道德政策的目的是向所有奥古斯塔大学员工传达道德行为的期望和要求，并遵守所有适用的法律、政策、规则和法规。
保密声明及确认表格
由未来的教员完成：
- 奥古斯塔大学严格遵守1974年《家庭教育权利和隐私法案》（FERPA）、《健康保险可移植性和责任法案》（HIPAA）和《格雷姆-里奇-比利利法案》（GLBA），以及其他联邦和州法律，对记录进行保密和安全保护。这些法律涉及所有记录的安全和隐私，这些记录包含可能泄露有关学生，员工或客户/患者的私人信息的信息。
- 保密声明表应由部门打印，并与其他就业前表格一起提供给每位新员工，以完成并返回给招聘部门代表进行适当处理。
性骚扰政策确认表格
由未来的教员完成：
- 性骚扰政策的目的是向所有员工传达，奥古斯塔大学立即博维护我们的学术社区作为工作和学习的地方，教职员工和学生，没有性骚扰和各种形式的性恐吓和性剥削，并应提供给每个新员工进行审查。
- 性骚扰政策表格应由部门打印，并与其他就业前表格一起提供给每位新员工，让他们填写并交回招聘部门代表进行适当处理。
个人简历（奥古斯塔大学格式）
由未来的教员提供：
- 所有新教师的行动以及当前教师的行动都需要最新的简历（CV），这些行动被推荐为退休状态，杰出教师头衔或其他需要确定的推荐。
- 奥古斯塔大学格式的简历不需要用于新兼职或临床/兼职教师的行动。
最高学位证明
由未来的教员提供或由聘用单位获得：
- 需要一份官方的原始成绩单，显示学位和授予日期，并加盖学校印章。
- 教师支持服务将通过国家学生信息中心（NSC）验证在美国获得的学位，前提是招聘单位通过教师支持服务通过提供学位验证表格发起请求。
- 如果归国教师档案中的学位证明符合现行指导方针和院校要求，则不需要提交最高学位证明。招聘单位必须核实档案中的文件可以与教师行动一起提交。
- 当未来的教师在美国以外的学院或大学获得了他/她的最高学位时，他/她必须有他/她的官方成绩单，显示学位和授予日期，并由一个机构评估，如Josef Silny & Associates， Inc.，需要来自本国机构的原始文件，并包括每门课程评估。
- 由奥古斯塔大学新教员选择的评估机构进行评估，应将成绩单的正式评估，包括每门课程的评估以及学位/文凭的描述，直接发送给相应的院长办公室代表。这项服务的费用从100美元到125美元不等。评估费用由未来的教员承担；但是，如果学校或部门的授权代表选择支付评估费用，则只能使用非国家资金。
- 对于兼职和临床/兼职任命-最高学位证明由未来的教师提供，或者当执照或证书不适用于教师任命时，由招聘单位获得：
- 如果候选人获得学位的机构不是国家安全委员会的参与者，则必须由学院候选人提交签名的信息发布，并提交给学院支持服务部门处理。
- 也可以提交经公证的文凭复印件作为学位证明。如果提供的文件没有证明“原件的真实和准确副本”的原件，将不被接受。
License或认证验证
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由未来的教员提供或由聘用单位获得：
- 专业GA医疗执照(MCG & Allied Health) /认证的验证
- 专业GA执照（护理和牙科）/认证的验证
- 必须在新任命时提交专业GA许可证或认证的验证。
- 继续雇佣和随后的合同续签取决于保持最新的专业执照或认证。如果当前通用汽车许可证或证书的副本是为了验证目的而制作的，则必须将其公证为“原始文件的真实和精确副本”。
- 如果可用，将接受官方网站上的打印件，说明许可信息。注：上述网站的打印页面不需要公证。
药物筛选的现状招聘单位有责任确保在发给需要就业前药物筛选的职位的成功申请人时，详细说明筛选过程的初始步骤。申请人可以选择在GR医疗中心的员工健康与保健诊所或非GR医疗中心认证的测试机构进行筛查。招聘单位应使用服务批准表在员工健康与健康处安排筛查，并向潜在员工提供适当的表格，以便在预定的预约中使用。如果选择了医疗中心站点，则结果保存在“员工健康与保健”中。非gr医疗中心认证机构的筛查结果将从测试机构直接提交给员工健康与福利部门。
试用学分以获得终身职位
英国《金融时报》非终身教授，步入正轨
由未来的教员提供或由聘用单位获得：
- 先前获得终身教职学分的机构出具的就业证明信。这封信应该核实终身教职的类型、级别和服务年限。将信函与行动表一起提交给招聘部门代表，以支持一到三年（1-3）年的试用学分（PCT）的建议，并注明年数。
奥古斯塔大学任命非教职员为临床/兼职教员
临床/辅助预约- CL
由未来的教员提供或由聘用单位获得：
- 奥古斯塔大学非教职员工或没有学术级别的行政教职员工的直接主管被推荐为临床/辅助教职员工，必须向相应学院的院长和教务长提交一份请求临床/辅助教职任命的信函，以获得批准。
就业前停车申请
英国《金融时报》PT
由未来的教员完成：
新研究学院过渡表格（只适用于研究学院）
由准教员提供，并由聘用单位传真或扫描：
- 该表格应由招聘部门打印，并提供给每个将在实验室环境中工作的新教职员工，连同其他就业前表格一起填写，并交还给招聘部门代表进行适当处理。
- 表格应传真或扫描到表格上所示的适当联系人，并与教师预约文件一起提交。
