D2L课程保留政策

佐治亚大学系统最近推出了一项新的学习管理系统存储（LMS）政策，该政策详细规定了USG机构使用的D2L Brightspace环境中的课程材料将保留的时间长度。该政策指出，LMS不是用于永久存储课程材料，各机构负责LMS之外的存储，以满足认证和USG记录保留政策的要求。该政策规定，Banner课程将在其交付的学期之后保留5年，非Banner课程（例如沙箱，培训课程）将在最后访问日期之后保留5年。超出这些指定时间的课程将被安排删除。学校将提供一份撤职前学期安排的课程清单，教师有30天的时间来备份课程。在特殊情况下，教师和机构可以要求将课程排除在外。

对于将于2025年7月进行的初步清理，奥古斯塔大学要求排除过去7年内交付的所有课程，与USG课程记录保留要求保持一致，以及过去5年内访问的所有课程，包括班纳和非班纳课程。这将使机构有时间在LMS之外确定和实施新的长期存储程序，以继续遵守所有USG政策。