通常，研究为研究参与者提供报酬或补偿。补偿金额可能很少，或者在某些情况下，研究参与者可能通过一项高补偿研究或全年参加多项研究赚取数千美元，尽管研究参与者一次可能只参加一项研究。
美国国税局要求奥古斯塔大学跟踪发给研究参与者的所有付款，并向美国国税局报告适用的付款。要确定您的研究费用是否应纳税，请参阅以下信息。
AU提供可重新加载的借记卡/万事达卡，以允许有效的主体补偿
付款方式
有三种方法可以向研究参与者提供与研究相关的补偿/报销。在知情同意文件中列出了每个适用研究的可用选项。
请注意，当使用非盟基金来补偿研究参与者时，资金来源必须来自基金15000或任何以2xxxx开头的基金。10000基金不得用于任何研究参与者报酬。
我工资
如果奥古斯塔大学的员工参加了一项研究，他们的研究报销将通过工资支付给他们。这些款项将反映在他们的W-2上，以符合美国国税局的规定。必须填写研究课题支票报销表。
2。检查请求
1. 如果研究只向研究参与者提供一次付款，则可以使用支票请求。
2. 适用的IRB语言必须包含在知情同意文件中，并可在IRBNet库中获得。
3. 研究课题支票报销表和W-9必须填写并转发到工资办公室。
3。CLINCARD
如果研究向非非盟员工的研究参与者提供超过1笔付款，则必须使用clinincard。
在ClinCard中设置研究的请求必须通过填写ClinCard申请表并附上IRB批准的知情同意文件副本提交到clincard@augusta.edu。请注意，必须使用AU IRB批准的知情同意文件语言，该语言可在IRBNet库中找到。
临床转化财务经理或其他委托的部门经理将在clinincard中设置研究访问和相关付款里程碑。
研究参与者在收到临床卡或付款之前必须得到同意。在完成批准的同意过程后，将向研究参与者提供AU临床卡和研究参与者常见问题解答表。参与者将被要求填写一张clinincard收据和W-9表格，这些表格将由研究中心保存。然后可以向研究参与者发放访问费用。如果旅行报销是由于研究参与者，原始收据或适当的旅行文件必须由研究地点保留。
研究参与者的报酬是应纳税的还是不应纳税的？
通常，研究为研究参与者提供报酬或补偿。补偿金额可能很少，或者在某些情况下，研究参与者可能通过一项高补偿研究或全年参加多项研究而赚取数千美元。
美国国税局要求个人负责通过个人年度纳税申报表向美国国税局报告所有付款。奥古斯塔大学需要向每个日历年收到600美元或更多的研究参与者发出1099-MISC表格，并向美国国税局报告这笔付款。表格1099-MISC的框3用于报告" (a)向参加一项或多项医学研究的个人支付的款项或一系列款项。
由于非盟无法预测个人全年（通过参与多项研究）可能获得的总薪酬总额，因此要求参与者提供个人信息。所需个人信息的数量和类型详见下文“个人信息的收集”一节。这些信息是用来确保完整和适当的报告，按照美国国税局的政策。
美国国税局的报告有一些例外情况：
研究参与者-收集个人信息
所有获得补偿的研究参与者都需要通过W-9收集个人信息（全名、地址和完整的社会安全号码）。这些信息用于确保适当的监督和遵守国税局的要求。可要求放弃考虑替代或有限收集个人信息的要求。
替代付款-豁免
豁免请求提交豁免请求，以考虑替代或有限的个人信息收集或研究参与者支付的替代形式。可以通过使用非盟研究参与者豁免请求提交豁免请求。
豁免请求必须详细说明以下内容：
豁免将由以下人员审核：
授权弃权的决定必须一致通过。
批准豁免的条件
通常有两种类型的豁免可以被批准。批准豁免的条件如下：
I.已批准的个人信息替代收集的弃权书。在此类别下批准的豁免可能包括以下任何一项：
2。批准的弃权书，以授权另一种付款程序。在此类别下批准的豁免将要求遵循以下程序：
