研究开发服务(RDS)为获得批准使用奥古斯塔大学医学中心、诊所、辅助服务、医疗记录和患者(从这些服务中招募或使用这些服务)提供支持,这些将在研究过程中使用。
RDS为获取以下医院资源和服务提供支持,用于研究目的:
- 使用非盟医疗中心的设施,包括医院和诊所进行研究访问
- 联络非盟医疗中心,建立非盟医疗中心内的研究访问或程序安排流程
- 通过医疗保险成本分析、覆盖范围分析和非盟医疗中心和非盟医疗协会的价格,支持研究预算的发展
- 申请医院放射科、病理学、临床研究药学、肿瘤库、血库等部门进行研究
- 访问电子病历(EMR)和医院数据库中的数据
立即博的信息
非盟医疗中心审批流程
- 图表审查:在IRBNet核心数据表上说明使用澳大医学中心资源的情况,然后通过CTSRDS@augusta.edu通知RDS,包括以下信息:IRB编号、研究标题、PI姓名
- 使用收费医院服务的研究需要使用OnCore。
- 具有可计费医院服务的研究将被分配一个代码,称为CPI号码。这是安排任何医院服务所需的。
覆盖率分析
什么是覆盖率分析?
- 对拟议的临床试验进行分析,以确定哪些临床程序和/或服务可以向保险公司收费,哪些不能向保险公司收费
- 帮助确定已登记受试者的财务负债
- 提供真实的成本估算,以指导研究预算的制定
- 基于计费规则,而不是临床目的
- 表现出尽职调查
为什么我们需要完成覆盖率分析?
- 减轻风险
- 促进计费合规性
- 尽量减少计费错误
- 协助更好地协商赞助商预算
- 患者保护
完成覆盖率分析需要什么?
- 协议
- 知情同意
- 如果合适,试验药品/器械手册、病例报告表格、实验室手册和其他关键文件
- 起草临床试验协议和预算
谁来决定什么是保险范围?
- 法规
- 医疗保险和医疗补助服务中心(CMS)制定了全国覆盖决定(NCD),为所有承包商制定政策
- 区域CMS承包商制定本地覆盖决定(LCD),为该区域的所有提供商设置覆盖策略。
- 棕榈GBA
- NCD和LCD可以在CMS.gov上找到
安排AU医疗中心服务
研究诊所访问,访问和所有程序都是研究的费用
- 请拨打6-5500研究热线
- 提供患者信息(MRN, DOB)
- 到访原因/主诉:“学习”
- 付款人:“学习/研究计划”
- 担保人:本次学习的CPI#
有研究程序的常规诊所访问
- 拨打研究研究热线6-5500,并要求创建一个考察访问
- 通知调度员要在研究中计费的程序
- 如果研究支付实验室费用,请获取实验室账号(MRN + 4位数字),并在病理申请表上输入
如果不需要去诊所但需要做实验室检查
- 拨打研究研究热线6-5500,并要求建立一个“仅限实验室”的访问
- 付款人是“学习/研究计划”
- 担保人是学习CPI#
- 获取账号(MRN + 4位)填写在病理申请表上
- 要求调度程序在系统中“到达”病人
- 如果下班后,要求实验室工作人员在试管上贴上“停机时间”标签。提供学习CPI#。给Sandy Bragg发邮件至sabragg@augusta.edu。
为研究计费的放射学程序
- 顺序写在PowerChart中
- 进入“订单评论”选项卡“学习账单”并提供学习CPI#
- MD“解雇”订单
- 要安排日程,请致电1-9729放射科,说明需要哪些服务,付款人是“学习/研究计划”,担保人是研究CPI号
住院学习,如果学习可以支付一切费用
- 住院医师提交预先指示
- 所有的费用都要支付给这项研究
住院研究时间,如果某些项目需要支付给研究费用
- 联系Cindy Wasserlein: cwasserlein@augusat.edu, 706-446-5924; Tracy Everett: teverett@augusta.edu, 706-828-6412
- 提供患者姓名/医疗记录号、住院日期、研究收费项目和研究CPI#
非盟医疗中心研究服务账单
- 学习联系人收到账单并确认费用
- 检查请求由研究人员生成
- 如果账单不准确,请联系Cindy Wasserlein (AUMA) cwasserlein@augusta.edu,分机706-446-5924,或Tracy Everett teverett@augusta.edu, 706-828-6412
- 如有需要,我们会寄送修订后的帐单
调查人员和研究人员如何避免研究费用陷阱?
- 与RDS密切合作,确保您的研究设置正确
- 确保你的研究团队遵循既定的研究计划和计费流程
- 知道谁负责审查你的学习账单
- 请通过CTSRDS@augusta.edu与RDS联系
病历合规性的立即博性
- 向健康信息管理服务(HIMS)提交签名的ICD和RDS封面
- 提交附有封面的研究笔记
- 注明研究访问#(周期#和日期,如果适用)、计划外访问或不良事件治疗,以及其他研究特定信息
- HIMS扫描到每个受试者的电子病历的临床试验部分