水晶 Reports是从奥古斯塔大学信息系统生成报告和数据的校园标准。报表可以从Banner和其他数据库中批量检索数据，以创建列表和电子表格。数据通常以Excel格式呈现。
有效地使用水晶需要对水晶报告和从信息系统中提取的数据进行培训和了解。经批准进入大学系统的员工（例如Banner）和已确定的“需要知道”的员工可以通过填写系统访问申请表并将其提交到banneraccess@augusta.edu进行审查来访问水晶和特定的水晶报告。
指令
术语
| 格式 |
指定所请求报告的输出类型。 | ||||||||||
| 提示/参数 |
在水晶中，提示符与术语参数可互换使用。参数是用于创建报表数据的标准。 | ||||||||||
| 时间表 |
调度报表将生成报表输出。 | ||||||||||
| RECCURENCE |
安排报表以相同的参数以特定的时间间隔运行。 | ||||||||||
| 重新运行 |
使用相同的参数再次运行报告。 | ||||||||||
| 重新安排 |
使用不同的参数再次调度报表。 | ||||||||||
| 状态 |
报告将列出以下状态之一：
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常用参数
| 项编码 |
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| 学校代码 |
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| 学院代码 |
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| 程序代码 |
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| 主要代码 |
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| 报告类型 |
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虚拟会议可以通过发送电子邮件至banneraccess@augusta.edu进行设置。
水晶是什么？
水晶是针对大学信息系统生成报告的主要工具。输出支持Excel、Word和PDF格式的打印或保存。
水晶与Tableau或数据仓库有何不同？
虽然您可能能够生成类似的信息，但水晶报告用于大学的日常运作。表格和数据仓库被行政部门更多地用作分析和表示工具。
我怎样才能接近克里斯托？
通过向banneraccess@augusta.edu提交系统访问请求表格获得对水晶的访问权限。您必须指定您的哪些工作职责需要访问报告中提供的信息。
我怎么知道我需要哪份报告？
你的部门应该有一个经常使用的报告列表，以及它们是如何用于部门需要的。
如何运行报告？
我的报告为什么不及格？
由于参数选择，报告通常会失败。检查您的参数以确保您输入了所需的所有参数。如果您正在运行历史记录中的报告，请通过单击Schedule再次运行它。有时报表会在后台刷新，这需要您创建一个新计划的报表来运行最新版本。如果您继续遇到问题，请通过banneraccess@augusta.edu联系负责报告的Data Steward。
我可以重新安排昨天或去年的相同报告吗？
是的!重新调度水晶报表
您可以重新安排历史记录中的报告。但是，如果报告已被ITS更改/更新，则需要安排一个新报告。
为什么我的循环/重新安排的报告总是失败？
如果报告已被ITS更改/更新，则需要安排一个新报告。
递归是什么意思？
您可以安排每天/每月/每年需要循环的报表，以便它在计划的日期/时间自动重新运行。使用报表左侧菜单中的recurrent特性。注意只选择需要的日期/时间。报告不能提前超过13个月安排。如果设置不正确，您必须向IT提交一个票据以删除报告实例。
你为什么不直接把数据发给我？
如你所知，数据安全是奥古斯塔大学的首要任务。在可能的情况下，您应该运行必要的报告来查看数据，而不是要求别人发送或上传数据，因为这会导致更大的数据泄露风险。
如何请求向报表添加参数或其他输出？
通过发送电子邮件banneraccess@augusta.edu向负责报告的数据管理员提交请求。请说明需要添加的原因。如果获得批准，将向IT部门提交票证，完成后将通知您。
我把这个存到我的电脑里。这是个问题吗？
三思而后行！你真的需要吗？你能把它存到盒子里吗？我们提醒您在处理学生数据时要深思熟虑。
Home和Documents选项卡之间的区别是什么？
家选项卡
提供有用的信息，例如上次查看和运行的报表输出。如果水晶由于定期维护而出现故障，您将在“警报”部分中找到此信息。
文件选项卡
在Documents选项卡中，您可以搜索报表、选择要查看的文件夹以及运行报表。您可以将经常使用的报表放在“我的收藏夹”文件夹中。你也可以在这里阅读提醒。
