1974年的《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）是一部联邦法律，要求学院和大学保护学生教育记录的机密性。法律规定，除特殊情况外，学校以外的任何人不得查阅学生的教育记录，学校也不得在未经学生书面同意的情况下披露这些记录中的任何信息。
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学生在FERPA下的权利是什么？
检查和审查的权利
学生应向注册主任、院长、学术部门负责人或其他适当的官员提交书面请求，确定他们希望检查的记录。大学官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点。如果收到请求的大学官员没有保存这些记录，该官员应告知学生应该向哪位正确的官员提出请求。
要求修改的权利
学生可以要求学校修改他们认为不准确或具有误导性的记录。他们应该写信给负责记录的大学官员，清楚地指出他们希望更改的记录部分，并说明为什么它不准确或具有误导性。
如果学校决定不按学生的要求修改记录，学校将通知学生这个决定，并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会。有关听证会程序的其他信息将在通知学生有权参加听证会时提供给学生。
同意披露个人资料的权利
奥古斯塔大学只有在获得学生书面同意的情况下，才会披露学生的教育记录信息，但以下情况除外：
(a)具有合法教育利益的学校官员（学校官员是大学雇用的从事行政、监督、学术或研究或支助工作的人员）；与大学签订合同履行所需职能的个人或公司（如律师、审计师、服务提供商或收款代理人）；在校董会任职的人；或在官方委员会任职的学生，如纪律或申诉委员会，或协助其他学校官员执行他或她的任务。
如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录，则学校官员具有合法的教育利益。
(b)发给该学生寻求或打算就读的其他院校的官员，前提是该学生此前曾要求公开其记录；
(c)美国教育部、美国国防部（所罗门修正案）、美国司法部长、移民局、美国总审计长、各州教育当局、为大学或代表大学进行研究的组织和认证组织的授权代表；
(d)与学生申请和收到经济援助有关；
(e)遵守司法命令或合法发出的传票；
(f)《国内税收法》第152条规定的受抚养学生的父母；
(g)在健康或安全紧急情况下向有关各方提供；或
(h)向据称是任何暴力罪行的受害者通报大学进行的任何纪律处分程序的结果。
(i)只要学生在事件发生时未满21岁，并且该程序违反了大学的毒品或酒精政策，或任何联邦、州或地方法律，学校可以向家长或监护人披露纪律处分程序的结果。
(j)对于目前在某一特定班级注册的学生，名册上其他人的姓名和电子邮件地址可能会被披露，以便参加班级讨论。
奥古斯塔大学指定了以下项目作为目录信息：学生的姓名、地址、电话号码、电子邮件、照片、学习计划、出勤日期、入学状态（全日制或非全日制）、分类（新生等）、荣誉和奖励以及授予的学位。
大学可以在没有事先书面同意的情况下披露这些项目，除非学生向大学注册办公室提交了书面请求，要求不公布与之相关的目录信息。
提出申诉的权利
管理FERPA的办公室的名称和地址是：
家庭政策合规办公室美国教育部400马里兰大道，西南华盛顿特区20202-8520
FERPA保护哪些记录？
FERPA适用于教育记录中的个人身份信息。任何与学生直接相关的记录，包括手写和电子邮件，由大学、学校或学院或代表大学的一方保存，都被视为教育记录。
教育记录不包括以下内容：
什么被认为是目录信息？
非盟可以在没有学生书面同意的情况下发布适当指定的目录信息，除非学生按照大学的程序建议大学不要立即博做。
AU指定了以下目录信息：
AU保留保留其酌情决定的目录信息的权利。
我如何限制资料的发布？
为了限制信息的发布，学生可以填写保密状态申请表。请求保密状态将阻止奥古斯塔大学的员工提供任何目录信息或机密信息。在有保密限制的情况下，我们只能在您本人携带照片身份证件出现或您解除保密限制的情况下与您讨论您的记录。
父母可以查看我的教育记录吗？
家长没有查看学生教育记录的固有权利。家长要访问他或她的学生的非目录信息，学生必须填写一份发布信息授权表，表明家长被授予访问非目录信息的权限。
如果根据《国内税收法》第152节的定义，学校可以在未经学生同意的情况下，向“受抚养”子女的父母披露教育记录的个人身份信息，并且如果学校有父母纳税申报表的副本。
我怎样才能解除档案上的机密状态？
要删除保密状态，学生必须填写请求保密状态表的底部。
我如何允许特定的人访问我的记录？
学生可填写授权发布信息表，以授权向特定个人发布学业记录信息。
作为教职员，我在FERPA下的法律责任是什么？
你有法律责任保护你所拥有的学生教育记录的机密性。你只有在完成你作为大学员工的职责时才能合法使用学生信息。需要知道是基本原则。
什么是“合法的教育兴趣”？
如果员工符合以下条件，则该员工具有“合法的教育利益”：
什么被认为是目录信息？
非盟可以在没有学生书面同意的情况下发布适当指定的目录信息，除非学生按照大学的程序建议大学不要立即博做。
AU指定了以下目录信息：
AU保留保留其酌情决定的目录信息的权利。
如何避免违反FERPA规则？
切勿在任何时候：
我怎样做才能确保学生的个人身份资料是安全的？
确保保护好你所有的教育记录。这包括你办公室里的纸质文件，如电脑打印输出，课程列表，显示屏数据和建议笔记。这些都是你工作中需要的实用工具；然而，它们应该像你保护钱包或钱包一样受到保护。你不应该把这些物品放在开阔的地方，而是把它们存放在人们看不见的地方，不使用时最好放在上锁的橱柜或抽屉里。
您只有在完成您作为大学员工的职责时才能合法使用信息。“需要知道”是基本原则。
我如何知道学生是否要求不公布目录信息？我该怎么办？
在Banner中，当访问被标记为机密的学生记录时，将出现一个弹出窗口。如果学生要求不发布目录信息，那么该学生的任何信息都不应与任何第三方共享。院系应要求学生本人携带带照片的身份证件办理业务。商务活动不应通过电话进行。如果任何第三方要求提供有关该学生的任何信息，教师和工作人员应声明“没有该个人的信息”。查询可直接向注册办公室提出。
我如何知道学生是否向第三方（如家长）提供了教育记录？
学生的信息发布由注册办公室记录在横幅上。Banner用户可以在“评论”选项卡上查看SGASTDN表单上的发布信息。所包含的信息显示了可能被发布的信息的具体类型和信息可能被发布的一方。
如果没有发布，教育记录不应该与任何第三方（包括家长）共享。
什么情况下披露信息不需要学生的同意？
当披露为：
如果您有任何疑问，请致电（706）446-1430或registrar@augusta.edu与注册办公室联系。
我可以通过电子邮件发送学生的考试/测验/期末考试/期末综合成绩吗？如果我在邮件主题上加上“安全”会有什么不同吗？
不，成绩不应该通过电子邮件发送，因为有将信息分享给不应该收到它的人的风险。
我可以把这些信息发给其他人吗，比如：如果学生是双录取的，我可以把这些信息发给高中官员吗？非盟的“内部”官员，例如在学生课程中工作的研究生助教、学生的学术顾问、教务处或学生办公室主任？
共享双录取学生的成绩信息需征得同意。教师应联系注册办公室，以确定是否同意与机构存档。信息可以分享给有需要的非盟内部官员。
我可以讨论CARE报告中的分数吗？
是的，在学生成绩与CARE案例相关的情况下，成绩可以共享。当包括成绩信息时，讲师应该尽可能地概括。
我可以在D2L里讨论成绩吗，用那里的邮箱？或者那里的信息？
远程或虚拟环境中的Ferpa
如果我能认出学生的声音，我能通过电话讨论成绩吗？在一对一的小组讨论中怎么样？
如果我的学生遇到健康或安全紧急情况怎么办？
教职员工可以与对这些信息有合法教育兴趣的大学官员分享有关困扰或破坏性学生的信息。此外，如果存在健康或安全紧急情况，教职员工可以与大学内外的其他人共享信息，以保护学生或他人的健康或安全。
如果您有任何疑问，请致电（706）446-1430或registrar@augusta.edu与注册办公室联系。
FERPA教师/员工方案
学生的家长打电话问学生在课堂上表现如何。你能否发布相关消息？
否。即使询问的人可能是学生的父母，FERPA也承认接受高等教育的学生是成年人，无论年龄大小。因此，除非该学生是美国国税局（Internal Revenue Service）规定的家庭成员，否则未经该学生的书面同意，你不能给出成绩或任何其他非目录信息。
*一般规则：你必须假设学生是一个成年人，有权享有隐私，甚至是父母的隐私。根据联邦税法，如果学生是独立的，父母可以主张他们对这些记录的权利。
如果您有任何疑问，请致电（706）446-1430或registrar@augusta.edu与注册办公室联系。
一位教员经常把评分的考试和评分的作业放在办公室门外的一个盒子里，让学生在方便的时候取。学生通过他们的名字和学生证号码来识别。这种做法是否违反了FERPA？
是。分数考试和课程作业是教育记录，因为它们与学生直接相关，并且可以说是由教师维护的。学生姓名和身份证号码是个人身份信息。教职员工将评分后的论文放在包含个人身份信息的公共区域是违反FERPA的。
*一般规则：评分考试和其他课程作业应以保护记录隐私的方式退还给学生。不要把任何包含个人身份信息的学生作品放在公共场所。不使用姓名和身份证号，教师可以选择使用随机数，而不是身份证号，并且列表不应该按字母顺序排列。或者，教师可以将评分的考试和课程留给部门助理，该部门助理将核实身份并将记录发布给每个学生。
如果您有任何疑问，请致电（706）446-1430或registrar@augusta.edu与注册办公室联系。
未经授权的人从无人值守的电脑屏幕上获取学生的个人身份信息。FERPA是否适用于储存在电脑资料库的资料？
是。电脑屏幕上的信息应与打印的记录同等对待。FERPA适用于存储在任何媒体上的信息，包括但不限于印刷、音频、数字、视频、电子或照片。
*一般规则：信息的媒介不立即博。任何信息，包括电脑显示器，都不应被遗弃或无人看管。
如果您有任何疑问，请致电（706）446-1430或registrar@augusta.edu与注册办公室联系。
你接到当地警察局打来的电话，说警方正在调查某学生在某一天是否出勤。因为警方正在调查，你能告诉他们这些信息吗？
否。由于请求来自大学以外的第三方，警察应直接向学生办公室主任或注册主任办公室提出。
*一般规则：关于学生是否在特定学期注册的信息是目录信息，可以通过注册办公室获得。如果警方需要更多的信息，可能需要传票。
如果您有任何疑问，请致电（706）446-1430或registrar@augusta.edu与注册办公室联系。
一名联邦调查局探员来到你的办公室，要一份学生的成绩单。代理人正在对这个学生进行背景调查。你能公布笔录吗？
只有当代理人向你出示一份由学生签名的书面声明，说明成绩单可以被释放给联邦调查局。
如果您有任何疑问，请致电（706）446-1430或registrar@augusta.edu与注册办公室联系。
什么是FERPA ?我为什么要关心它？
当学生年满18岁时，或无论年龄大小，进入高等教育机构，教育记录的权利转移给学生。在本质上，他或她成为他或她的教育记录的“主人”。
“父母”是如何定义的？
“家长”指学生的家长，包括亲生父母、监护人或在家长或监护人不在时作为家长的个人。
家长如何获取教育记录中包含的学生信息？
我怎样才能拿到学生的成绩单？
对于你来说，收到学生成绩、财务报表或其他学生信息的最快、最简单的方法是由他/她提供给你。学生可以在他们的学生门户网站上查找信息，突击，打印出来，然后给他们的父母或通过电子邮件发送一份副本。您的学生也可以要求将其正式成绩单的副本直接发送给您。
如果我为我的学生支付学费，为什么我不能得到他/她的记录副本？
FERPA要求访问大学生的记录必须得到学生的批准。但是，如果您提交他/她是受抚养人的证明，您可以收到有关您的学生的信息。学生可以签署一份授权信息发布表格，授权你访问他们的信息。
是否有例外情况可以访问我学生的成绩？
当学生年满18岁或进入任何年龄的高等教育机构时，根据FERPA给予父母的所有权利都转移给学生。然而，FERPA也提供了学校与家长分享信息的方式。例如,
如果我的儿子或女儿被留校察看或休学，我会收到通知吗？
否。有关成绩和学术地位的信息直接发送给学生。
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不确定FERPA是什么？本FERPA教程可以帮助回答您可能遇到的任何问题。
注册办公室可以为学校、学院、院系和其他有兴趣了解学生隐私权和责任的团体提供量身定制的、面对面的FERPA培训课程。请联系Allyson North安排培训课程。
注册办公室要求每年进行FERPA培训，该培训每年通过人力资源的劳动力在线学习作为员工年度合规培训的一部分进行管理。此外，任何访问Banner或从我们的学生信息系统请求数据的用户都需要通过Precipio完成FERPA系统访问请求模块。完成后，您将收到一个完成证书，该证书应通过电子邮件发送给系统访问管理员。
