准备提案
一旦你确定了融资机会，就该准备提案了。一些联邦机构有特定的申请表格和/或他们自己的基于网络的提交系统。下载最新版本的申请表格，政策和程序，并坚持赞助商的要求。
提案的关键要素
每个奖助金提案对需要包含的信息都有自己的特殊要求。所有提案至少都需要下列要素：
- eSPRoute：该电子路由系统提供有关项目的立即博信息，并确认提案已经过适当的路由、审查和批准。
- 机构信息：发起人需要了解主要研究者所在机构的基本信息，包括国会地区、EIN号码、DUNS号码、F&A费率等。
- 工作说明工作陈述（Statement of Work， SOW）是一份文件，它列出并描述了要执行的工作的所有基本和技术需求，包括用于确定是否满足需求的标准。在适当的情况下，本文件可包括以下项目：
- 报告要求和/或其他可交付成果
- 需要提供的资源（如有）
- 人员需求
- 详细的工作要求清单
- 履约期限
- 目的或目的
- 预算和预算论证：竞争性预算为发起人提供了所提议项目的完整财务情况。预算由发起人审查，以核实成本是合理的，是实施拟议项目所必需的，并且符合发起人的指示和格式。预算论证为发起人提供了预算中某些项目的基本原理。赞助商可能想要澄清的信息是，如何预算计算教师和员工的工资，附加福利，财务费用，特殊设备，旅行，次级奖励等。
准备NIH提案
美国国立卫生研究院（NIH）的提案通常需要项目摘要/摘要、项目叙述、参考书目/引用的参考文献、设施和其他资源、设备、个人简介、人员说明、预算、预算说明、具体目标、研究策略、严谨性和可重复性以及支持信。提案可能还需要额外的组成部分，例如人类受试者研究保护，研究中脊椎动物的护理和使用，顾问，设施，如果您的项目涉及多个pi，则需要领导计划。
访问美国国立卫生研究院资助和资助页面当前的形式，并查看编写和提交您的美国国立卫生研究院申请指南。
准备NSF提案
美国国家科学基金会的提案通常需要封面页、项目摘要、目录、项目描述、引用的参考文献、个人简介、预算、预算论证、当前和未决的支持、数据管理计划、设施和补充文件。
访问NSF拨款建议指南查看关于写作，准备和提交您的NSF申请的指南。
特殊的问题
在准备提案时，了解需要特别注意的问题是很立即博的。这些问题包括：
- 利益冲突：作为为教学、研究和专业服务的教育和公共目的服务的机构的公共雇员，有义务以符合法规和规定的方式代表机构进行研究和公务。
- 合规：研究人员必须遵守与涉及人类受试者、脊椎动物受试者、rDNA、合成核酸和出口管制研究相关的法规要求。
- PI/PD资格：PI/PD负责确定研究和奖学金的智力方向。该研究所的政策是，首席研究员或项目主任必须是该研究所普通教员的现任成员。
- 合同/协议：有许多办公室共同支持研究合同和协议的及时执行，包括创新商业化办公室、赞助项目管理办公室、推进办公室和采购办公室。每个都有自己的路由过程。合同和协议路由清单中列出了一组明确定义的路径
关于准备和提交提案的附加指导
准备预算
准备一个可资助的和有竞争力的预算可以让发起人确定你所提议项目的财务状况。赞助者审查预算以确认费用是合理的、必要的，并且与预算指导方针保持一致。
PI应该只要求足够的资金，不包括不必要的费用。在准备预算时，请记住赞助项目的成本分为以下几类：
直接成本
任何赞助项目最立即博的直接成本通常是工资和附加福利，但直接成本也可能包括差旅、印刷、材料和用品、分包协议等。如果你的预算向赞助商收取通常被认为是间接成本的费用（例如，设备，设施，行政支持等），这些项目需要预算证明。
关于允许的直接成本和不允许的成本的附加指导
设施和行政（F&A）费用
财务及费用也被称为间接费用或间接费用。财务及行政费用用于偿还大学与研究项目有关的间接费用。它不包括设备、资本支出、学费减免、租金费用、奖学金和研究金以及每笔补助金和分包合同中超过25,000美元的部分。
查看当前汇率
禁止的成本
如果赞助项目有不允许在赞助账户上的支出（例如，超支预算或预算类别，赞助商不允许的费用项目，或与项目不适当的费用），则首席研究员/部门有责任及时将这些支出从赞助项目中移出。
不允许的管理、运营和研究相关费用
预算的关键要素
下列项目是预算的典型组成部分。
薪金及工资
- 要计算薪金总额，请列出以任何有偿身份在项目中服务的任何个人将花费的时间。
- 部门行政和文书人员的工资被视为设施和行政费用（间接费用），通常不计入赞助项目。如果赞助协议有特定的要求，要求使用行政和文书人员，或者如果项目需要更多的行政工作或费用，则必须根据OMB统一要求将此需求记录下来，并在赞助协议中明确标识。这些非典型行政费用必须在预算说明中加以说明。
- 在确定个人姓名时，应在预算中使用他们的实际工资。
- 任何员工在任何一个月的活动安排不得超过100%的努力；这包括研究、教学和服务。
- 首席研究员必须在奖励期限内投入赞助商所要求的努力水平。在授予和接受奖励后，项目负责人和关键人员承诺在预算期内提供所建议的工作水平，除非发起人另有许可。
- 赞助活动不得导致任何员工获得超过其授权工资或学术费率的补偿。对于多年的项目，预算应该考虑到任何可能的加薪。
附加福利
- 附加福利包括与工资有关的费用，如保险、退休福利等。这些是赞助项目的直接成本，与要支付的薪金和工资明显相关，并在预算中作为单独的分录显示。
- 全额附带福利适用于全职雇员的直接薪金和工资，以及工作时间不少于50%的兼职雇员。
- 部分附带福利适用于在研究所工作少于50%时间的兼职雇员的直接薪金和工资。这些员工不参加退休、团体健康和其他保险计划。
- 入学学生可受雇参与资助项目，而无须缴付附加津贴。
- 非盟目前的附加福利率为34%。
设备
- 资本设备被定义为具有资本性质的所有财产，其本身是完整的（独立的），不会失去其特性，预计使用寿命大于2年，单位成本为5,000美元或以上。预算应尽可能注明设备的名称和制造商。赞助商可能希望看到制造商的规格和价目表，特别是如果设备非常昂贵。本预算类别不适用财务和行政费用。
物料及用品
- 材料和耗材的定义是(1)不计成本的消耗性耗材，或(2)单位价值低于5000美元或使用寿命低于2年的设备。
- 影印、出版费用、页码费、参考书和资料、设备/电脑维修、服务中心费率和合同服务等费用也归为材料和用品。
- 一般办公用品，如订书钉和钢笔，可能不允许在联邦拨款中使用，除非它们与特定的项目活动有关，而不是与一般的部门活动有关。包括这些项目的预算必须包括项目独有的预算理由。对所列用品种类的一般说明和对其费用的最佳估计可支持这一预算类别。
旅行
- 对于每次旅行，预算必须概述谁将旅行以及拟议的目的地，目的和旅行的持续时间。每个人旅行费用的估计细目应包括交通费（如往返长途机票）、每日津贴或生活费，以及任何其他相关费用，如地面交通费或会议注册费。
Subawards
- 分包，也称为分包合同、分包或分协议，是AU与另一方执行部分赞助项目的正式书面协议。必须在您的建议预算中确定子收件人，包括分包商和顾问，以确保正确计算成本，并在建议中包含适当的文件。财务和费用仅适用于每个分包合同的前25,000美元。
- 建议的分包商必须准备一份由承包商授权代表签署的工作说明和详细预算。在签订分包合同之前，需要获得赞助商的批准。如果是供应商关系，除非奖励条款和条件中规定，否则不需要赞助商批准。
咨询顾问
- 目前受雇于AU的个人应列在薪金和工资项下，而不包括在顾问项下。顾问是按固定费率或费用提供专业或专门服务的个人或公司。非盟只根据工作目标和预期结果控制顾问的工作方向，而不控制实现结果的方法。如果您计划聘请顾问，请在您的预算和预算理由中包括以下信息：顾问姓名和头衔、每日费用、聘用天数以及任何其他费用（例如差旅费）。
Rebudgeting
- 与预算修订有关的赞助政策有相当大的变化。在考虑修订时，必须咨询奖励条款和/或赞助机构指南。预算订正应尽可能反映到预算期结束时所预见的一切必要的资源重新分配。如果预算修订需要事先获得资助人的批准，则通过在线系统、电子邮件或信件向奖项指定的项目官员提出请求，充分详细说明修订和理由。一旦得到担保人的批准，你的合同官员将进行修改。
给予援助
助学金写作协助
健康研究协会/石栅栏合作
通过奥古斯塔大学研究所和奥古斯塔大学提供的资金，来自健康研究协会（HRA）和Stone Fence Collaborative的顾问已被聘用，以协助教师准备和修订拨款提案。协助准备具体目标、意义、假设发展和拨款申请的其他部分，以及回应审查批评。
人力资源管理局顾问每年两次访问奥古斯塔大学，与教师单独会面，并举办奖学金研讨会，他们欢迎传真，电话和电子邮件沟通。巴特博士主要通过电子邮件远程工作。联系DSPA， ogc@augusta.edu，了解更多关于这些项目的信息。
HRA联系Israel Goldberg博士iag@aol.com
联系卡尔巴特博士carlbatt@gmail.com
校外补助金评审
所有的校外研究经费申请都应该由你的一位或多位同事进行内部审查。为了增加获得奖项的可能性，我们还鼓励教师在奥古斯塔大学以外的适当领域邀请一到两名国内或国际公认的资深科学家审查他们的提案。这些人将有作为美国国立卫生研究院资助的主要研究人员的良好记录。当然，这将要求在提交截止日期之前充分准备提案草案，以便有时间在审查的基础上进行适当的修改。
奥古斯塔大学高级副校长办公室将为任何奥古斯塔大学教师提交的专业（例如，NIH）拨款提案的最多两次外部审查支付250美元的咨询费。
检讨前
外部资助审查请求表、非披露表、顾问的四页NIH生物概要（包括其他支持或他/她的简历）的副本、资助提案的最新版本（即具体目标、背景和意义、研究设计和方法）的副本应提交给研究高级副总裁办公室批准。
检讨后
应填写并签署《独立承包商清单指南》、《独立承包商清单》和W-9（要求提供账号和批准人签名的除外）。将这些表格连同顾问的评论副本提交给研究高级副总裁办公室，收件人：Dawn Fulmer，研究业务总监，CJ 3325,(706) 721-7075。评论可以是标准的NIH评论和/或实际的手写或打字编辑，重写，建议等。收到此信息后，将发出审核付款。
信息
InfoEd是AU的电子路由系统。要提交您的提案供审核，请登录InfoEd，填写所有必需的字段并上传所有相关材料。系统将生成电子邮件给相应的财务和行政领导审批。
成本分摊
分摊费用的承诺从提案开始。在提交给外部赞助者的预算中提出和说明提案时，应指出分摊费用的承诺。费用分摊承诺需要系主任和院长办公室的批准。费用将按照首席研究员的指示，记录在赞助账户和成本分摊账户上，记录在个人行动请求、支票请求等方面。主要调查人员及其部门行政人员有责任在成本分摊帐户中监督活动，以确保费用是必要的、合理的、允许的和可分配的。
