所有希望访问提供学生信息的非盟系统的教职员工都需要完成FERPA认证才能访问学生记录。
根据经验，假定所有学生的信息都是保密的，除非大学官员对这些信息有合法的教育利益，否则在未经学生同意的情况下不要透露信息。咨询教务处，了解大学可以适当披露哪些信息。
FERPA认证旨在告知员工，他们有责任尊重学生和部门记录的机密性，保护学生的隐私，并在与公众面对面或通过电话互动时以专业的方式行事。
完成FERPA认证后，将课程完成通知发送到banneraccess@augusta.edu。
FERPA规定在新学生上课的第一天生效，并将继续对继续学习的学生有效。请使用FERPA概述了解FERPA指导方针的详细信息，以确保您遵守FERPA指导方针。
谁是学生？
“学生”是指“在其各自学历学期的第一天已缴纳注册费且其入学资格未被取消的个人”。
学生在FERPA下享有哪些权利？
根据FERPA，学生有三项主要权利：
学生信息的发布或披露通常需要学生签署的书面同意。然而，FERPA规定，教育官员和机构的代理人有合法的需要知道可以访问教育记录。
什么是学生或教育记录？
任何由非盟部门或代表非盟的一方维护的直接识别非盟学生的记录都被视为教育记录。
记录是记录在任何介质上的任何信息或数据，包括但不限于手写、打印、磁带、胶片、缩微胶片、缩微胶片和任何电子存储或检索介质。
学生记录包括但不限于学术评估，包括学生试卷、成绩单、考试成绩和其他学术记录；一般咨询和建议记录；纪律记录;以及经济援助记录，包括学生贷款收集记录。
在澳大，什么被视为个人身份信息？
AU指定了以下目录信息：
AU保留保留其酌情决定的目录信息的权利。
什么不能包含在公共信息中？
公开信息不能包括种族、性别、社会安全号码、成绩、GPA、国籍国或宗教。
学生如何限制个人身份信息的发布？
学生可以通过填写保密状态申请表来限制信息的发布。请求保密状态将阻止AU的员工提供任何目录信息或机密信息。当有保密限制时，学生记录只能与您亲自讨论，并附有照片证明，或者如果您解除了限制。
我如何知道学生是否有FERPA对学生记录的限制？我应该如何回复学生的要求？
在Banner中，当访问被标记为机密的学生记录时，将出现一个弹出窗口。如果学生要求不发布目录信息，那么该学生的任何信息都不应与任何第三方共享。
院系应要求学生本人携带带照片的身份证件办理业务。商务活动不应通过电话进行。如果任何第三方要求提供有关该学生的任何信息，教师和工作人员应声明“没有该个人的信息”。
查询可直接向注册办公室提出。
FERPA有哪些例外？
未经事先书面同意，学生记录中的个人身份信息不得透露给第三方。然而，也有一些例外。
个人身份信息可能会被披露给校园官员，他们已经确定在记录中有合法的教育利益。这种决定是由保存信息的单位的主管作出的。
父母有什么权利查看孩子的学生记录？
当学生年满18岁时，或无论年龄大小，进入高等教育机构，教育记录的权利转移给学生。从本质上讲，他们成为了自己教育记录的“主人”。
家长没有查看学生教育记录的固有权利。家长要访问其学生的非目录信息，学生必须填写一份发布信息授权表，表明家长被授予访问非目录信息的权限。
非盟可以在未经学生同意的情况下披露教育记录的个人身份信息，如果披露对象是根据《国内税收法》第152节定义的“受抚养”子女的父母，并且非盟有父母纳税申报表的副本。
学生有什么权利查看他们的记录？
学生有权以学生身份检查和审查与自己有关的记录，除非根据联邦和州法律以及大学政策，该权利可能被放弃或被限制。学生也有权查阅由非盟保存的学生档案中个人身份信息的披露记录。
学生如何纠正记录中的错误？
如果学生认为他们的学生记录中包含的信息不准确或具有误导性，或以其他方式侵犯了他们的隐私权，他们可以要求负责维护记录的校园官员纠正他们的记录。申请被批准的，应当在收到申请后的合理期限内予以改正。如果他们的要求被拒绝，学生将被告知拒绝。
