客房预订流程和指南
确保一个完美的活动意味着准确地知道会发生什么。申请和使用校园空间的大学部门和学生组织须遵守以下政策和责任：
- 提前6个月的学期活动申请将在即将到来的学期的课程安排之后进行。
- 预订请求至少在您的会议或活动前5个工作日通过EMS在线提交。需要人员参与的会议或活动（安保、提前开放大楼等）的请求应在活动开始前至少12个工作日提交。教室和活动服务办公室在两个工作日内回复所有预订请求。所有申请必须在活动前两个工作日完成并最终确定。否则，活动将自动取消。在这些时间段之后提交的请求可能会被拒绝。如果您的请求被批准，我们将通过电子邮件向您发送确认信息。
- 请记住，您的预订不是最终的，您的活动地点不应该被公布，直到您收到确认，包括活动地点和其他信息从校园预订，活动和技术服务的工作人员。
- 被列为预订“联系人”的个人承担遵守教室和活动服务办公室政策和程序的全部责任。
- 周一至周五上午7:30am-11:00pm以外的学生和学术相关活动（不包括Banner学术课程）需要使用视听设备的房间预订将收取每小时和周末所有时间的视听技术员费用。
- 在周一至周五上午7:30至下午5:00以外的时间预订房间（不包括班纳学术课程），不需要使用视听设备，需要填写课前/课后表格。
- 某些设施空间需要视听技术人员在场，无论该视听设备是否将用于活动。
- 如果您的房间里还有其他客人，请礼貌地向他们出示您的房间确认单。你应该带一份教室和活动服务办公室的房间预订复印件去参加你的活动。如果活动正在进行中，请致电教室和活动服务办公室706-721-0902，以便他们与房间内的小组沟通。
- 请参阅我们的版权材料指南政策。
- 请参阅校园食品、酒精饮料和未成年人指南。
- 要报告房间或设备的问题，请联系教室和活动服务办公室，电话706-721-0902。
