资金

为了确保全年资金的公平分配和可用性，GSGA已经投票并采用了月度分配制度。申请以先到先得的方式处理，优先考虑目前没有收到任何资助的学生和组织。我们要求所有资金申请至少提前两周提交，或最迟在预定月份开始前一周提交。在提交任何资助申请之前，请查看以下概述的政策。有关资金的问题，请先向您的班级代表提问，然后再向GRADSGA-Comptroller@augusta.edu提问。

在填写资助申请前，请参阅资助政策（并填写确认）。如果您的请求不符合政策，它将被拒绝。请务必填写正确的表格。

电邮至GRADSGA-COMPTROLLER@augusta.edu查询任何与资金有关的问题。

一般拨款政策

• GSGA将预算分配给整个学期的学生和组织。每个月将有一个单独的固定金额分配用于批准学生旅行，学生组织活动和GSGA活动。每学期的预算将在学期第一次会议（8月和1月）上由GSGA代表以多数票提出并确认。
• 提交资助申请表格并不保证获得资助；这取决于可用资金和对政策资格的遵守。只有在资金申请获得主计长批准并及时提交所有表格后，资金才能得到保证。
• 如果任何资金在一个月内没有使用，这些资金将转到下个月。

  • 五月是这个规则的一个例外。如果在5月份之后还有剩余资金，这些资金将用于GSGA的目的，如活动。

• 在每个月内，GSGA将以先到先得的方式批准资助申请。
• 所有资助申请必须提交：
  • 至少在活动月份开始前1周和活动/旅行日期前2周。
    • 如果是一月份，申请必须在不迟于第一个上学日结束时提交。

  • 如果没有在月初前一周提交申请，申请仍然必须在活动或旅行日期前至少两周提交。优先顺序仍然是先到先得。

• 如果有任何需要澄清或潜在问题的请求，请确保在“活动日期前2周”之前提交资金，否则可能会拒绝请求。
• 所有的资金都是以偿还为基础的。

  • GSGA没有完成报销流程。它必须由指定的业务专家处理。请记住，一旦所有表格正确提交，报销可能需要几个月的时间。一旦报销流程开始，所有与报销相关的问题应直接向业务运营专员提出。如有任何问题，请与您的班级代表联系。

• 主计长将在不超过5至10天的时间内跟进您的资金申请。
• 您不能在事件或旅行发生后提交报销请求。
• 资金只能用于请求方。任何食物、交通、生活安排、费用等都必须由申请资助的学生支付和使用。如果在所有收据或资助文件上没有出现请求人的名字，请求人将面临被没收资金的风险。
• 在GSGA批准资金后，一旦旅行完成，您有最多5到10天的时间向指定的商务专员提交所有文件。如果在5到10天内没有开始提交你的文件，你的资金批准将被放弃。如果在5到10天后提交了不正确和/或不及时的文件，那么您的资金批准将被没收。不及时、混乱或一贯错误的文书工作将由指定的业务专员决定。
  • 业务专员有权确定其报销时间表和要求。
• 如果有GSGA资金以外的其他资金来源，那么资金报销过程可能会通过外部部门进行。如果有其他资金来源，请确保您准确填写表格。不披露所有资金来源可能导致资金被撤销。
  • 没有其他资助来源的学生可获优先资助。
• 申请的活动和旅行必须在同一学期进行。每个学期第一周发生的旅行/活动可以例外。
• 根据可用资金，GSGA保留分配资金的权利，因为它认为适当的学生和组织。符合资助政策资格认为你有资格获得资助，但不保证它。
• 申请表格上任何不正确、虚假或不详细的资料，均可能导致资助被撤销。
• 所有学生活动基金的使用必须遵守乔治亚大学系统的业务程序手册。最新的需求可以在这里找到。
• 根据非盟指南，任何从供应商处订购的教职员工和学生的报销必须是奥古斯塔大学的地址才能报销。