所有索取资料的要求均应以书面提出。
提出口头请求的人应以书面形式提出请求。书面请求将确保所要求的信息的确切性质和我们的回应的充分性不会含糊不清。书面请求为奥古斯塔大学提供了审查的机会，以确保所请求的信息不属于机密或特权。某些类别的信息（即学生的教育记录）只能根据书面要求发布。
应审查所有书面请求，以确认我们有权发布所要求的材料。
例如，医疗记录信息和学生教育记录需要患者/学生的书面授权。医疗记录信息仅应根据适用的奥古斯塔大学医疗中心政策发布。请将医疗记录信息的任何请求提交给健康信息管理。
除非在书面要求中另有特别说明，否则资料只应向提出要求的个人披露。
信息的一次性发布或授权发布并不意味着放弃其保密性。
根据《乔治亚州公开记录法》提出的所有具体要求，必须按照校董会政策的要求提交法律事务部。
该法案要求在请求后3天内作出回应，因此请立即将所有请求提交给法律事务部。
所有索取资料的书面要求的副本，以及我们的答复，应保留至少两年，以备将来发生诉讼。
在某些情况下，已经存在关于发布信息（即医疗记录）的具体政策。
在适用的情况下，除了上述更一般的指导方针外，还应遵循这些政策。如有任何问题，请与法律事务办公室联系。
