奥古斯塔大学退休人员协会
修订附例- 01-11-17
第一条：名称和目的
I.1。该组织将被称为奥古斯塔大学退休人员协会（AURA）。
I.2。该协会的目的是支持奥古斯塔大学的使命，帮助会员了解大学的活动，并为退休人员提供机会，以他们选择的方式相互联系。
第二条：与奥古斯塔大学的关系
. 1。乔治亚医学院院长在1988年7月该组织最初成立时承认了该协会及其宗旨。
ii . 2。ii .奥古斯塔大学将通过其人力资源司与该协会的合作提供机构支助。这种合作不会超过向与该机构有联系的类似组织提供的实际支助。奥古斯塔大学可以协助发送邮件，通知协会新的退休人员，确定奥古斯塔大学退休人员的当前地址（除非退休人员特别通知不要发布信息），向协会通报影响退休人员的政策和程序变化，以及协会和奥古斯塔大学董事会确定的其他活动。
第三条：会员资格
该协会将由奥古斯塔大学的前雇员组成，他们根据所有官方退休制度退休。所有成员将享有平等地位。
第四条：会费和费用
IV.I。董事会应确定年度有效会员费。活跃会员将收到个别会议通知。费用将用于支付相关费用，如入场奖品、演讲嘉宾、礼品、通信和董事会指定的其他项目。
IV.2。在需要额外财政资源时，会员国应针对需要支助的活动进行具体评估。
第五条：会议
1节。协会每季度召开一次会员会议。委员会可根据成员的需要举行额外会议。
2。所有协会成员都将收到年会通知。活跃会员将收到每次会议的单独通知。会员也可以通过奥古斯塔大学退休人员协会网站（www.augusta.edu/retirees）获得通知。
V.3。如有可能，会议日期将在会议前至少30天以书面形式通知会员。
V.4。季度会议可在事先安排的正式会议上通过成员投票或AURA董事会投票取消。
5节。协会的特定小组（如委员会）应在他们认为合适的情况下或根据董事会的指示举行会议。
v。出席正式宣布的会议的人数过半数即构成法定人数。
第六条：官员
VI.1应有四名主席团成员提交会员选举。总裁、当选总统、前任总裁、秘书和财务主管。官员任期两年，可以自行继任。前任总裁继续在董事会任职。
VI.2。管理人员应履行与所担任职务有关的所有职责以及董事会分配的任何其他职责。
VI.3。为表彰对协会的杰出服务，会员可被任命为名誉董事，并按要求参加董事会活动。
第七条：助理干事、常务委员会和委员会
VII.1助理干事应提交会员选举，并可自行继任。常务委员会主席将由董事会任命，并有资格连任。委员会委员由委员会主席选任，并可连任。
秘书助理将协助秘书进行会议记录和通信工作。
财务主管助理将协助财务主管维护财务记录，收取费用，维护活跃会员名单和相关任务。
VII.4。如果上一任总裁无法担任提名委员会主席，董事会将于每年10月任命一名提名委员会主席。提名委员会将由主席和两名成员指定的董事会组成。该委员会将在每年的第二次董事会会议上提交官员名单以供投票通过，然后在年度（6月）会员会议上提交。委员会在官员名单获得批准后解散。
VII.5计划委员会主席将向理事会提交一份拟议发言人、主题、会议地点和日期的名单。项目委员会将协助校长和其他官员安排会议，发出项目通知，并在会议上提供协助。
VII.6。章程委员会将根据董事会的指示定期审查章程，并向董事会提出修订建议。
VII.7。其他委员会可根据需要由董事会任命。
第八条董事会
VIII.1。董事会由高级管理人员、高级管理人员助理、常务委员会主席和全体成员九人组成。所有理事会成员必须有良好的信誉来服务（缴纳会费）。在接受提名并当选为董事会成员后，董事会成员应定期出席董事会会议（每年4次）和午餐会（每年4次）。在一个日历年内，未出席上述至少大多数会议而未通知董事会高级管理人员的，将导致从董事会撤职
VIII.2。董事会成员过半数即构成法定人数。
VIII.3。董事会的行动应在下次预定的会议上向会员报告。
第九条。提名、选举和空缺
提名委员会应在年度会议召开前至少30天向董事会提交提名名单。所有被提名人均应表明，如果当选，他们愿意任职。
IX.2。提名委员会应向会员提交该年度候选人名单。选举将在6月的年会上举行，除非成员国作出改变。管理人员和董事会成员的任期为两年。成员可以自己继任。当选人、总裁、秘书、司库助理和四（四）名董事会成员应在以偶数结尾的年份中选举产生。财务主管、秘书助理和五(5)名董事会成员应在以奇数结尾的年份中选举产生。
IX.3。空缺应由董事会填补，任期至下次年度会议选举。
第十条：修改
本附则可被更改、修订或替换，新附则须经任何定期会议上出席并投票的成员的三分之二多数票通过，如果该意向已列入会议公告。
第十一条：批准
XI.1本章程将取代原1988年12月14日章程、2004年7月1日章程修订版、2014年12月9日章程修订版和2016年1月13日章程修订版，并将于2017年1月11日生效。
