商务办公室,校园承包商标识,钥匙控制概述

Roxie Bush是负责预算的业务经理placeholder她还负责校园承包商身份标识/钥匙控制办公室。Donna Branan是商务办公室和行政部门的行政助理。布兰南女士负责维持行政日程安排和员工工作时间。Jennifer Benning是校园承包商身份标识/钥匙控制办公室的钥匙控制专家。

 

 

校园承包商身份标识/钥匙控制办公室负责:

  • 与设施管理部的锁具店协调所有员工和学生的钥匙发放和回收。
  • 维护房间访问数据库,该数据库包含未在电力访问系统上的房间的限制访问信息,并且仅限于发钥匙。

承包商访问


承包商的指示

有关校园承办商身份证/钥匙控制办公室的处理,请浏览:

Jagcard承包商徽章

员工密钥发放


密钥发放说明和程序

要申请奥古斯塔大学的钥匙,员工必须填写钥匙/访问卡申请表,在表格上获得适当的签名,然后将表格传真到相应的锁店(奥古斯塔大学校园或健康公司)。一旦订单完成,钥匙将被转发给承包商徽章和钥匙控制办公室进行分发。通过电子邮件或电话通知员工钥匙已经准备好领取。请访问奥古斯塔大学设施页面了解更多信息。

所有的钥匙 必须被捡起来 30天内 否则它们将被送回锁店并重新放入库存中。

 

服务位置

校园承包商ID标识/钥匙控制在奥古斯塔大学萨默维尔校区设有一个办公室:主办公室位于华盛顿大厅大楼,位于2500 Walton Way, Augusta, GA 30901。进入后,在捷豹一站式服务台办理登机手续。

常见问题


 

1. 我怎么拿到一个区域的钥匙?

您应该填写钥匙申请表,在表格上获得相应的签名,并将其传真到相应的锁店(校园或健康公司)。一旦订单完成,钥匙将被转发到奥古斯塔大学警察局校园承包商ID徽章/钥匙控制办公室。员工会收到电子邮件或电话通知,钥匙准备好了,可以拿了。但是请注意,钥匙必须在30天内取走,否则钥匙将被退回锁具店。

2. 我有一把不再需要的钥匙。我能把它交给我的主管吗?

不!你必须把你的钥匙交给奥古斯塔大学警察局校园承包商ID徽章/钥匙控制办公室(HT 1147)。钥匙发给个人,并保留在他们的名下,直到归还给钥匙控制专家。如果你没有交钥匙,它们会留在你的记录中,如果你终止了,你必须支付钥匙费。

3. 我住的地方的锁换过了,我有一把新钥匙。我能把旧钥匙扔掉吗?

不!从您所在区域取出的钥匙可能会在另一个区域使用。这些钥匙是乔治亚州的财产,不应该被丢弃。此外,钥匙将保留在您的名下,直到您将其归还给奥古斯塔大学警察局钥匙控制专家(HT 1147)。钥匙发给个人,并保留在他们的名下,直到归还给钥匙控制专家。如果你没有交钥匙,它们会留在你的记录中,如果你终止了,你必须支付钥匙费。

4. 我丢了奥古斯塔大学给我的钥匙。我需要做什么?

立即联系公共安全(1-2911)。根据奥古斯塔大学1.6.24号政策,你将被要求赔偿丢失的钥匙。请到奥古斯塔大学警察局校园承包商身份标识/钥匙控制办公室(ht1147)通过工资扣除来处理此问题。

5. 我将需要利用承包商或临时工作人员在我的下一个项目。我怎样为他们取得身分证/身分证?

完成背景调查表格,并通过电子邮件发送给关键控制专家keycontrol@augusta.edu。检查完成后,钥匙控制专家会通知你,让该人到办公室领取身份证。请提交您的文件,并允许至少24小时,以获得适当的检查。

6. 我刚和同事换了办公室。我们能交换钥匙吗?

不!钥匙是发给个人的,在归还给奥古斯塔大学警察局钥匙控制办公室之前,钥匙保留在他们的名下。有关钥匙转移的信息,请联系钥匙控制办公室(706-721-6287)。

7. 我是被解雇的员工。我能把我的钥匙交给我的主管或者放在我的桌子上给下一个人吗?

不!钥匙是发给个人的,在归还给奥古斯塔大学警察局钥匙控制办公室之前,钥匙保留在他们的名下。有关钥匙转移的信息,请联系钥匙控制办公室(706-721-6287或通过电子邮件)。如果您愿意,您可以在您的终止日期之前联系Key Control,以获取分配给您的密钥列表,以加快您的通关流程。

8. 我付了钱买了一把丢失的钥匙,现在找到了。我能做什么?

将找到的钥匙归还给奥古斯塔大学警察局校园承包商ID徽章/钥匙控制办公室(ht1147)。如果退款是适用的,支票将邮寄到您要求的地址。

 

营业时间


办公时间: 周一至周五(美国东部时间)上午7:00 -下午3:30 *午餐时间为下午1 - 1:30
主要发证/清关时间: 周一至周五(美国东部时间)上午7:00 -下午3:30 *午餐时间为下午1 - 1:30
校园承建商身份证签章时间: 周一至周五(美国东部时间)上午7:00至下午3:00 *午餐时间为下午1:30
假期时间: 关闭