学生助理是一名兼职员工,目前在澳大注册至少一半时间,主要目标是获得学位。学生助理被认为是临时雇员,没有资格享受福利。学生助理在开始工作前与人力资源部进行沟通。
对学生工人的额外限制
最长工作时间-学生助理每周工作时间限制为25小时(连续12个月期间不得超过1,300小时),除非下列例外情况之一:
- 如果学生持有F-1或J-1签证,学生每周最多只能工作20小时。
- 如果学生是联邦勤工俭学(FWS)的学生,则学生的金额仅限于经济援助。欲了解更多信息,请联系Robert McAllister rmcallister@augusta.edu
多个职位-学生助理可以在校园多个部门的多个学生职位上工作,前提是他们遵守以下规定:
- 遵守上述工作时间限制;
- 两个职位均按小时计酬;
- 学生必须通过网络时钟打卡进出两个位置;
- 两个部门必须(以书面或电子邮件的形式)同意该学生在两个职位上工作,并且新部门需要提交Smart HR Hire ePAR以雇用该学生担任其他职位;
学生招聘流程
- 提交PCF(在OneUSG Connect中添加/更改职位ePAR交易),由人力资源薪酬、分类和信息系统(如果需要)创建/更新职位。
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- 对于联邦工作学习(FWS)职位-部门在提交PCF之前向Robert McAllister rmcallister@augusta.edu提交FWS申请表和详细的职位描述
- 部门职位(如果需要),面试和选择学生。
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- 发布学生就业机会,使用奥古斯塔大学握手通过就业服务。有关网上招聘的问题,请致电706-737-1604与就业服务部门联系。
- 一旦学生被选中,发邮件给Robert McAllister (rmcallister@augusta.edu),要求FWS批准信,如果学生有资格获得FWS职位,将提供该批准信。Robert将填写第一步,并将FWS批准信发回主管。被选中的学生将填写第二步,导师将填写批准信的第三步。一旦这三个部分完成,表格将通过电子邮件或DocuSign返回给罗伯特。一旦Robert签署了表格,表格就完成了,并将被交还给主管,以便他们可以提交FWS批准信,详见下一节。
- 部门将全面完成学生租用申请表并将表格与联邦工作学习批准信(如果适用)一起电子邮件发送到HR_Student_Hires@augusta.edu。 我们不接受手写的学生雇佣申请表。人力资源学生就业中心将审查/核实申请,并通过电子邮件通知部门,如果需要额外的信息。人力资源学生就业中心将向学生发送一封电子邮件,内容包括:
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- 链接输入他们的信息在准确的后台系统
- 准备好接收来自Equifax的电子邮件
- 链接,让学生安排他们正在处理的预约。部门将在此邮件中复制。
- 一旦学生输入了他们的背景信息,人力资源学生就业中心将在Equifax要求USG学生包。
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- 学生将收到来自Equifax的两封电子邮件(登录信息和密码),以完成Equifax的新招聘包。
- 一旦学生成功完成所有就业前步骤,人力资源学生就业中心将把招聘文件发送到人力资源服务中心进行处理。
- 一旦学生完成了所有的入职要求,人力资源服务中心协调员就会批准学生的雇用,并通过电子邮件通知部门最早的开始日期,并在OneUSG中提交适当的ePAR交易。
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- 在完成这一部分之前,学生雇员不能工作。
- ePAR必须在24小时内提交。
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一旦部门提交了ePAR,人力资源服务中心协调员将在OneUSG Connect中雇用学生。人力资源协调员将向学生发送欢迎邮件,并向JagCard发送电子邮件。
学生招聘流程工作坊介绍