所有普通病假程序允许共享,benefits-eligible奥古斯塔大学的员工工作承诺的一半时间(每周20小时)或更多的自愿贡献的病假工资池使用由另一个benefits-eligible员工也是一个成员的项目和正在经历一个严重的健康状况或其直系亲属成员正在经历一个严重的健康状况和使用他们所有的累积带薪休假。
员工将有机会通过填写注册表，从他们的病假账户中捐赠指定数量的病假时间（以八(8)个小时为单位，每个注册期最多80个病假小时）到共享休假池。捐赠假期将在其他福利选举生效的同时（通常为1月1日）转入共享假期池。
为了享受共享假期，员工必须：
员工可以随时通过向共享休假计划管理员发送书面请求退出共享休假计划。在退出之前，任何为池贡献的假期将被没收。
符合条件的员工可以通过向共享病假计划管理员提交申请表和填写完整的医生证明表格来申请共享病假。如果雇员不能以自己的名义提出申请，可以由一名个人代表代表雇员提出书面申请，该个人代表须持有书面的雇员授权书。
一个潜在的休假对象可以一次申请最多160小时（兼职员工按比例）的共享假期，并且可以在一个日历年内提出最多两次额外的共享假期申请，每年最多总共480小时（12周）（兼职员工按比例）。请求可能是连续的。
捐赠假申请将由项目管理员和共享假项目委员会（如适用）审核。在收到完整的请求后的十（10）个工作日内（或机构政策或程序指定的期限，如果该日期较晚），将通知休假接受者：
如申请被拒绝，可向机构的总人力资源主任提出书面上诉。如果首席人力资源官担任项目管理员，则必须建立另一种适当的申诉程序。
与共享病假请求一起提供的任何医疗信息都将保密，只有在严格需要知道的基础上才会与共享病假计划管理直接相关。此外，潜在的休假接受者、他们的代表、部门成员和/或共享休假委员会成员不得在申请共享休假时透露任何健康信息或医疗状况，因为此类通信可能违反HIPAA、GINA和其他隐私准则。
