USG附属机构(非付费附属机构)是需要访问奥古斯塔大学系统的无偿志愿者。此流程适用于非教师USG附属机构(非付费附属机构)。

过程

从2021年3月15日开始,拥有人力资源业务合作伙伴的部门将开始联系其指定的人力资源业务合作伙伴和人力资源业务专家,开始为所有USG附属公司进行流程。

所有USG分支机构(非付费分支机构)都需要在OneUSG Connect中配置home部门。维护USG附属机构(非付费附属机构)的添加和/或删除需要确认个人身份。如果没有一个非盟内政部已经到位,将需要创建一个。如果维护USG附属机构(非付费附属机构)流程的个人不是AU员工,则需要将其作为USG附属机构(非付费附属机构)处理到系统中。

  1. 如果存在AU部门,则可以跳过此步骤。如果非盟部门不存在,则需要填写“部门帐目维护表”以建立部门。分类、薪酬和信息系统团队(PS_HRMS_SECURITY@augusta.edu)可以协助确定填写表格所需的部门编号,或协助解决有关表格的任何问题。
  2. 请致电706-721-5707联系您的人力资源业务合作伙伴或AU分类,薪酬和信息系统,以确定您的部门是否已经存在该职位,或者您的部门是否需要申请该职位。
    • 如果职位不存在,部门需要填写第一页的职位分类表,并提交给他们的人力资源业务合作伙伴或分类、薪酬和信息系统。一旦职位创建,该部门将收到USG附属职位编号的通知。
  3. 如果维护USG附属机构(非付费附属机构)流程的个人有权访问ePAR,请跳过此步骤。如果没有,管理员必须通过OneUSG Connect提交安全请求。请求的访问权限应该是“ePAR发起者”。
  4. 对于非教师USG附属机构-让USG附属机构完成背景申请表,并将背景邮件发送给您部门的人力资源联系人。
  5. 一旦后台(如果需要)被清除,人力资源联系人将在Equifax中请求USG联盟数据包,并通知部门提交智能人力资源联盟ePAR。
      • USG会员将收到来自Equifax的两封电子邮件(登录信息和密码),以完成Equifax中的USG会员包。
      • 智能人力资源联盟ePAR工作援助。
  6. 一旦附属公司完成了他们的数据包并且提交了ePAR,人力资源协调员将把附属公司添加到OneUSG Connect中。然后人力资源协调员将发送欢迎电子邮件给附属公司,并发送电子邮件给JagCard(如果需要)。
      • 注意:人力资源协调员需要直接联系附属公司以获得SSN的前5位数字。

要终止USG会员(终止非付费会员),请提交“完成会员”交易。说明可以在这里找到。

请联系教师支持服务,电话706-721-1072,了解雇用临床/教师USG附属机构(非付费附属机构)的信息。