奥古斯塔大学有关于参与政治进程和邀请民选官员的协议。请查看下面的每个协议。
政府关系
健康科学校区
AA 2000 c
国会大厦的办公室
Paul D. Coverdell立法办公大楼
18国会广场西南亚特兰大，GA 30334
113房间
选举季议定书
奥古斯塔大学全力支持并鼓励其员工履行公民义务，参与社会政治进程。以下是教职员工如何在乔治亚大学和大学系统制定的指导方针内适当地参与政治活动。
政府关系办公室是奥古斯塔大学社区与联邦、州和地方政府之间的官方联络机构，是管理这些关系的关键资源。
邀请当选官员的议定书
任何个人或实体，在奥古斯塔大学的课程期间，在其职责范围内，如果希望向美国行政部门、美国参议院或国会、乔治亚州州长办公室、州议员、州董事会、委员会或委员会的成员或工作人员发出邀请，请尽快通知政府关系办公室，如果可能的话，不少于邀请前两周。
此外，个人在奥古斯塔大学的职责范围内向地方、州或联邦机构作证，或代表专业协会或其他学术组织向当选官员进行其他沟通，应与政府关系办公室协调。在这种情况下，“协调”仅仅意味着至少三个工作日的提前通知。
在考虑邀请政府官员时，所有学校、系、研究所、学生团体和其他赞助单位都必须与政府关系办公室联系。大学关于与政府官员沟通的政策并没有限制任何雇员与政府官员沟通个人意见的权利。然而，在沟通个人意见时，除非校长特别授权，否则所有员工都有责任不将他们的个人意见作为大学的立场或政策。大学员工应使用大学的信纸或通过雇主的邮件服务器发送的电子邮件来交流他们对政治问题的个人意见或立场。
与当选官员和政府官员的沟通和互动议定书
所有与政府和民选官员及其工作人员的联系必须事先通过政府关系办公室（GR），包括邀请参加校园活动。
此外，如果非盟员工因任何原因与民选官员或工作人员联系，该员工应立即通知GR。遵守这一政策将有助于确保与民选官员和政府官员的沟通清晰、协调，并反映非盟的机构观点和优先事项。此外，与GR合作将有助于确保所有非盟人员和大学遵守信息披露法。不遵守这些法律可能会使个人和非盟面临民事和刑事处罚。
由于非盟是根据联邦法律注册的游说组织，它必须遵守1995年《联邦游说披露法》的规定。GR负责确保非盟遵守这项法律，包括提交所有非盟游说相关费用和联系的准确季度报告。感谢您在传播这一信息方面的合作。
招待当选官员的礼仪
以下协议旨在作为建立、维持和加强关系的一种手段。本议定书提供了在规划与当选官员举行的正式活动、访问和活动时使用的准则。协议是关于建立关系和促进积极成果的各方参与。礼仪在促进积极关系和成果方面的立即博性不应被低估或忽视。本议定书将为规划、组织和开展各种职能和议定书相关活动提供指导。政府关系办公室是你访问的资源来源。
在向这些官员发出邀请之前，教职员工应与政府关系办公室协商。
应主要考虑以下因素：
是否在政治竞选活动是不允许参与或干预取决于所有的事实和环境的情况。
一旦计划草案制定完成并经政府关系办公室审核后，应将草案提供给贵宾助理或官方工作人员代表。最后一个行程完成与日期、时间,约会地点和目的,运输方式的细节和官员参与应该准备。访问中涉及的办事处和主要人员的联系信息应包括在内。简短的传记和背景信息应该包括参与者的利益。
应查阅核对表和情况说明，以确保所有必要的安排都已到位。
佐治亚大学系统的附加政策参考
