常见问题

组合代码是与特定CFC相关联的唯一的18位代码，必须在工资流程和分发中使用。

CFC代表Chartfield组合。它由以下部分组成：基金-部门-计划-类-项目（如适用）。

不，只有个人服务预算需要组合码。

预算服务办公室在PeopleSoft Financials中创建组合代码，并将其同步到PeopleSoft HCM中。有一个每天晚上运行的自动过程，所以你应该在第二天看到代码。

联系budget@augusta.edu并询问是否需要建立、激活或同步到PeopleSoft HCM中的组合代码。

不，你应该四舍五入到最接近的整美元。结清项目和赠款除外。

是的，这实际上是最好的，立即博我们就可以减少每天收到的请求数量，加快处理您的请求的时间。

合理的预期是2个工作日。如果您在这段时间后还没有收到别人关于您的请求的消息，请联系我们。

不允许将预算从个人服务转移到可用资金。预算事务办公室可以例外，但必须提供理由。然而，在各种非个人服务预算账户之间移动是完全没问题的。

请联系赞助项目管理处修改使用资金20000和20300。

增加收入预算是通过REVEST分类账上的正数和APPROP分类账上的正数来完成的。从技术上讲，你是在增加两个分类账，而不是从一个转移到另一个。

财务会计可能会因为收入日记账没有通过预算检查而联系你。如果发生这种情况，请联系预算服务办公室，看看是否需要建立一个0美元的收入预算线，以便在仁科财务中确认收入。

预算只能在同一基金+类代码组合内转账。因此，对于给定的交易，基金代码将相互匹配，类也将相互匹配。

如果基金代码以“1”开头，则APPROP分类帐应该有一个与PROJ_GRT条目相匹配的条目。如果基金代码以“2”开头，则不需要进行APPROP分类账分录。

该报告在PeopleSoft Financials中运行，用于每个薪酬期，并显示没有有效资金分配的职位。通常情况下，原因是该职位根本没有为薪酬期设立分配，或者该职位是由一个终止日期在薪酬期之前或期间结束的项目资助的。

如果涉及拨款，请联系DSPA，看看结束日期是否可以延长，或者分配是否应该改变。如果需要为该职位建立分配，请提交工资期的分配变更ePAR或联系budget@augusta.edu寻求更多帮助。

这个过程需要全部满具有12A， 12E, 12F， 12H和12Y薪酬组的职位，并将最新的薪酬期费用负担到今年剩余时间或项目结束日期，以先到者为准。例如，流程在1月5日运行^th而职位X在12月份的总工资支出为1万美元。今年剩余时间（1月至6月）的负担将为6万美元。如果他们完全是由1月31日结束的补助金资助的^圣那么，产权负担只会持续到1月31日^圣而不是全年。

该流程由美国地质调查局位于雅典的共享服务中心按照严格的时间表运行。您可以期望产权负担金额每月更新2-3次。

查看你所在部门中所有已填满的职位，使用固定薪酬组（12A、12E、12F、12H和12Y），并检查上一个薪酬期的费用。

PeopleSoft Financials中的一些有用的公共查询是120_PAYROLL_BY_DEPTID_ENC和120_PAYROLL_BY_EMPLID_ENC。他们会向你展示每个标准的产权负担日志。

自2018年8月实施承诺会计以来，不再对个人服务进行预算审核。因此，无论预算金额多少，费用都将由中心承担。对差旅费、用品费和设备费的预算检查仍然存在。

请审核CFC为负的原因。如果费用是合理的，做一个预算修正，以弥补当前的赤字和预计到年底的费用。如果全年都有更多的开支冲击CFC，仅仅增加足够的预算来弥补赤字是不被接受的。如果费用不应该在那里收取，则必须完成工资调整以将成本转移到另一个有足够预算的CFC。

击中此CFC的费用是由于共享服务中心运行的工资流程期间发生的错误造成的。由于各种原因，这些错误的费用可能会出现在悬疑账户中，例如项目在付款期间有结束日期，分发的有效日期有问题，或者使用了不活跃的组合代码。

使用工资会计调整表。

NPS成本转移仍然是在财务会计网站上的传统表格上完成的。

否。

否。

请访问我们的预算准备开发页面。在那里你会发现许多有用的链接和文件，为即将到来的预算准备季节。这些文件将在本财政年度的晚些时候更新为2021财年。

通常使用的正确日期是在豁免和非豁免工资单日历上找到的“支付期开始”日期。但是，如果需要的话，可以将支付期分成多个分配（例如，如果补助金在月中结束）。

预算事务厅对职位变更、临时薪金变更、补充薪金请求、职位转移和工作人员职位空缺都有批准。我们所做的不批准教师职位空缺。

您可以在我们的网站培训演示中找到有用的工具和查询列表。