项目请求、空间请求和工作订单请求之间有什么区别?
- 项目申请用于修改和升级现有空间或新建筑或增建部分。例如,增加一堵墙来分隔会议室;新的饰面,即新的地毯、油漆和天花板;购买家具;等。项目申请表格
- 空间申请用于任何改变使用,搬迁或重新分配校园空间。申请空间表格
- 工作单用于报告涉及暖通空调、管道、灯光、泄漏和电气的一般维护和维修问题。维修申请表格
我需要在一间大办公室里增加一面墙和一扇门。我怎么请求这个?
- 从空间请求开始,获得领导的批准,以改变现有空间的使用。提交空间申请表
- 一旦空间申请获得批准,就开始制作项目申请表。提交项目申请表。
我的部门需要额外的办公室。我们怎么能要求更多?
- 如果您目前的库存中没有可用的办公室,请提交空间申请表。如果您对办公室的位置有建议,请注意表格上的信息。
我可以在财政年度结束前让我的项目负债吗?
- 每个项目都是独一无二的。 在项目开始时,指定的项目经理将与您一起制定项目范围摘要,其中包括目标进度和预算。 这将捕获决定项目长度的依赖关系和因素,包括设计时间、采购和长期领先材料。在同一财政年度的11月15日之前提交的小项目更有可能在同一财政年度被扣押。同一财政年度2月21日前提交的需要建筑师、工程师或室内设计师服务的项目。只有这些服务才很可能在同一财政年度内受到拖累。在同一财政年度的3月14日之前提交的家具请求更有可能在同一财政年度内被扣押。然而,每个项目都是不同的,可能需要更长的审批时间、设计时间或采购。请预先与您的项目经理讨论任何时间表限制,并确保在您的项目请求中包含此信息。
我不知道部门的资金是否会资助一个项目。是否有预估费用供参考?
- 因为项目需要不同程度的基础设施和其他修改,所以没有“经验法则”。但是,在申请项目时请注意您的可用预算,您的项目经理可以在过程的早期指导您进行评估,以确保您的可用预算与正在进行的任何项目保持一致。
如果我在订购家具时需要帮助,我应该联系谁?
- 如果您在选择产品、获取报价和/或空间规划方面需要帮助,请通过项目申请表填写项目启动。