奥古斯塔大学已经建立了一个中央数据库来跟踪为在校内外未成年人服务的项目和活动。项目管理员被要求回答有关其项目或活动的基本问题，并提供24小时联系信息。注册还需要符合未成年人服务计划政策的证明。所有课程和活动必须至少提前三十（30）天注册，无论是大学主办还是由第三方在大学设施举办。
项目管理员必须填写并签署注册表。奥古斯塔大学的审批官员（院长、副校长、主任或系主任）必须在注册表上签字，以表明该计划被批准进行。直到项目管理员收到审批官员的批准电子邮件，注册才会完成。如果您需要帮助完成这些要求或有问题，请通过minorsoncampus@augusta.edu或706-721-0900与我们联系。
注册后，项目管理员将负责根据记录保留收集和维护项目/活动的文件和记录美国政府的政策．
建议在部门一级集中保存记录。未成年人的记录必须在未成年人年满18岁后保留三年，项目/活动人员的记录必须保留五年。
